EasyConf Connect

Это удобное программное обеспечение для удаленного участия в собраниях и конференциях С EasyConf Connect вы сделаете удаленных участников равноправной частью собрания, как если бы они физически присутствовали там.

Полная эмуляция микрофонного пульта конференц-системы:
-Если удаленный участник нажимает кнопку своего виртуального микрофона, его голос становится частью звука конференц-системы. чтобы все услышали.
-Во время выступления удаленного делегата видео с его веб-камеры выглядит для всех также, как если бы он сидел в зале.
-При голосовании удавленных участников их результат фиксируется и добавляется к общему для публичной демонстрации. Для EasyConfConnect не имеет значения, присутствует ли спикер удаленно или присутствует в зале.
-Если человек находится в зале, то он использует микрофон конференц-системы. Когда микрофон включен, купольная камера будет показывать говорящего. Конференц-пульт можно использовать для голосования.
-Если же этот человек будет участвовать из удаленного места, то будет использоваться трансляция с веб-камеры и микрофон удаленного устройства. EasyConfConnect можно использовать для голосования.
-Если делегат был зарегистрирован на место в зале, но подключился к мероприятию удаленно, то он будет автоматически исключен из списка делегатов в зале при удаленном входе в систему.
-Для председателя, аудитории, системы записи и прямой трансляции, а также системы конференции и голосования нет никакой разницы: все будет выглядеть и работать одинаково, если человек присутствует удаленно или участвует в зале.


Это то, что мы называем Easy!

Интеграция

Схема подключения EasyConf. Левая сторона представляет оборудование помещения. Правая сторона представляет возможность подключения EasyConf Connect.”



•Полная интеграция с поддерживаемыми конференц-системами*
•EasyConfConnect позволяет удаленному участнику стать частью конференц-системы, как если бы он физически находился в зале.
•Эффективное повторное использование существующей AV-инфраструктуры в зале, включая конференц-систему, усиление звука, гостевые микрофоны и существующие решения для потоковой передачи и записи.
•Полная поддержка удаленных делегатов и результатов их голосования в метаданных потоковой передачи собраний (с информацией о выступающем, повестке дня и результатах голосования), которые могут использоваться сторонними приложениями и оборудованием для записи и обработки потоковой передачи для маркировки видео.

(*) В настоящее время поддерживаются следующие конференц-системы: Bosch Dicentis, беспроводная Dicentis, CCS1000 и DCN-NG. Shure MXCW и Televic Confidea Flex и Confidea-T. Для других брендов, пожалуйста, свяжитесь с нами.



Контроль

  • Полный контроль председателя над микрофонами конференц-пультов и удаленными микрофонами с помощью нашего простого в использовании программного обеспечения.
  • Управление конференц-системой и микрофоном работает традиционно и одинаково для зала и удаленных участников.
  • Поддержка индивидуального и группового времени выступления, как и в конференц-системе, с использованием нашего программного обеспечения.
  • Полная видимость и контроль над списком запросов и режимами микрофона.
  • Микрофон удаленных участников включается мгновенно, когда микрофон включен.

Приглашение и участие

  • Получив приглашение на цифровое собрание, удаленные участники могут стать полноправными участниками собрания, на которое они были приглашены.
  • На собрание допускаются только удаленные участники с действительным приглашением на это собрание.
  • Приглашения можно отозвать в любой момент во время собрания, чтобы запретить участие людям, которые плохо себя ведут, или временно запретить участие людей во время закрытого/частного сеанса.

Трансляция аудио и видео

  • Выступления из помещения и доклады удаленных участников будут слышать с высокой точностью как зал, так и другие удаленные участники.
  • Микширование каждого микрофона происходит локально, поэтому четко слышен каждый говорящий. Даже когда вы говорите для себя!
  • Живое видео из зала, трансляция презентации и видео активных спикеров в зале или удаленно могут просматриваться удаленными зрителями.
  • Запись и потоковую передачу можно настроить с помощью собственного уникального канала. Таким образом, прямая трансляция для аудитории, которая смотрит трансляции дома, может отличаться от того, что видит зал, и может отличаться от того, что видят удаленные делегаты.
  • Поддержка распределения языковых каналов среди удаленных участников, которые могут настроиться на выбранный ими канал.

Мозаичный вид, несколько видеовыходов

  • Веб-камеры всех удаленных участников могут отображаться на экранах в зале в мозаичном виде и доступны для просмотра удаленными участниками.
  • Председатель/секретарь и все в помещении могут видеть кворум в любое время, просматривая все прямые трансляции с веб-камер в мозаичном виде.
  • Одновременно могут отображаться до 100 человек в мозаичном формате с автоматическим изменением размера.
  • Мозаичный вид хорошо отсортирован по группам и в алфавитном порядке. Не будет сложного поиска делегатов.
  • Формирование нескольких видеовыходов, для отображения картинки в реальном времени и мозаики на разных экранах в зале.
  • Председатель или оператор могут переключать вид «живой просмотр» на «мозаичный вид», например, во время сеанса голосования, чтобы люди, смотрящие прямую трансляцию дома, также могли видеть всех одновременно.

(Удаленное) Цифровое голосование

  • Полная поддержка цифрового голосования для удаленных участников и полная интеграция в AV-систему конференции.
  • Результаты удаленных участников могут быть объединены с результатами конференц-системы, включая групповые и индивидуальные результаты.
  • Результаты голосования могут быть продемонстрированы в существующем виде на дисплеях зала, а также на видеозаписи и телезрителям заседания. Отчеты о голосовании в формате PDF создаются так же, как обычно.
  • Все удаленные делегаты могут быть показаны во время сеанса голосования в мозаичном формате, включая (индивидуальные) результаты голосования. Этот вид можно сделать частью видеозаписи.
  • Мозаика хорошо отсортирована по политическим партиям, что упрощает просмотр людей и результатов их голосования.
  • Когда удаленный микрофон включен, его мгновенно видно и слышно в зале, а также в записи, что позволяет быстро подсчитать ответы на голосование, если возникнет необходимость в таком голосовании.
  • Наш пользовательский интерфейс позволяет по-разному выглядеть и воспринимать экран голосования.

Индивидуальный интерфейс для делегатов

  • На удаленных устройствах поддерживается индивидуальный графический интерфейс EasyConf Connect с автоматической сменой на язык пользователя.
  • Удаленный пользователь может выбирать, на каком языке слушать выступление, как если бы он использовал пульт конференц-системы с поддержкой выбора канала перевода.

(Облачное) распространение

  • Распространение аудио/видео ко всем удаленным участникам и от них может осуществляться либо в облаке (Azure, AWS, OVH и т. д.), либо непосредственно в локальной AV-системе.
  • Мы поставляем программное обеспечение облачного сервера в составе EasyConf Connect.
  • При использовании облачного хостинга облачному серверу просто требуется высокоскоростной входящий и исходящий каналы связи. Практически не требуется высокой производительности процессора.
  • Серверное программное обеспечение также может работать локально, что еще больше упрощает концепцию. Для этого требуется, чтобы локальная AV-сеть и Интернет для удаленных пользователей имели высокую пропускную способность.

Конфиденциальность

  • Соединение между залом, (облачным) сервером и удаленными пользователями осуществляется по замкнутому контуру. Никакие другие интернет-сервисы, соединения или API не используются.
  • (Облачный) сервер и удаленные пользователи не хранят делегированные или личные данные.
  • Только компьютер в зале содержит и хранит базу данных делегатов и собраний.
  • Можно выбрать подключение к (облачному) серверу распространения. Требуется только разрешить удаленным участникам присоединиться. В любой момент это соединение может быть разорвано, при этом зал работает в обычном автономном режиме без необходимости подключения к Интернету.